Asmens duomenų tvarkymas

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SĄLYGOS

Mes teikiame jums informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir užtikrinant tokių duomenų laisvą judėjimą bei panaikinant Direktyvą 95/46/EB (toliau – „GDPR“).

Kas yra jūsų asmens duomenų valdytojas?

Įmonė HZ KONTEJNERY s.r.o., Įmonės kodas: 03975177, bylos Nr.: C 240707, įrašyta Prahos miesto teisme, registruota buveinė: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Praha 6, veiklos buveinė: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefonas: +420 608 830 863, el. pašto adresas: info@hz-containers.com (toliau – „duomenų valdytojas“).

Mes nesame paskyrę duomenų apsaugos pareigūno.

Kokius asmens duomenis tvarkome?

Titulą, vardą ir pavardę, gimimo datą, asmens identifikavimo numerį, mokestinio identifikavimo numerį, gyvenamosios vietos adresą, registruotosios buveinės adresą, pristatymo adresą (toliau – „identifikaciniai duomenys“);
El. pašto adresą, telefoną, faksą (toliau – „kontaktiniai duomenys“);
Slapukus ir IP adresą (toliau – „neidentifikuoti duomenys“).

Kiek laiko ir kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis?

Mes tvarkome asmens duomenis su jūsų sutikimu arba be jo, priklausomai nuo tvarkymo tikslo. Jei teisėtai bendraujame su juridiniu asmeniu, tvarkome juridinio asmens atstovo identifikacinius bei kontaktinius duomenis taip pat, kaip ir fizinio asmens.

Asmens duomenys, kuriuos tvarkome su jūsų sutikimu

Remdamiesi jūsų sutikimu, tvarkome identifikacinius bei kontaktinius duomenis, kad galėtume:

Siųsti mūsų pasiūlymus raštu (el. paštu arba paštu);
Bendrauti apie mūsų pasiūlymus telefonu;
Leisti registruotiems klientams atlikti pasikartojančius pirkimus.

Šiems tikslams tvarkome identifikacinius bei kontaktinius duomenis tol, kol sutikimas bus atšauktas.

Remdamiesi jūsų sutikimu, tvarkome neidentifikuotus duomenis (lankantis svetainėse), kad galėtume:

Teisingai rodyti svetaines;
Ištaisyti neveikiančias svetainės dalis;
Stebėti svetainės lankomumą;
Kurti statistiką, lankomumo ataskaitas bei vertinti reklamos efektyvumą.

Šiems tikslams tvarkome neidentifikuotus duomenis tol, kol sutikimas nėra atšauktas (sutikimas yra suteikiamas nustatant naršyklę, leidžiančią svetainei saugoti slapukus galutiniame įrenginyje). Iš esmės mes nesukuriame atskirų asmeninių internetinio elgesio profilių; nesusiejame tvarkomų duomenų su konkrečiu asmeniu.

Asmens duomenys, kuriuos tvarkome be jūsų sutikimo

Remdamiesi mūsų teisėtu interesu, susijusiu su teisiniais veiksmais, tikslingais sudaryti sutartį, tvarkome identifikacinius bei kontaktinius duomenis, kad galėtume:

Bendrauti dėl būsimos sutarties teisinio santykio esmės;
Užregistruoti reikalavimus, susijusius su kuriama sutartimi;
Sudaryti sutartį;
Ieškoti pasiūlymų tuo atveju, jei identiškas pasiūlymas bus pateiktas iš naujo patvirtinimui.

Šiems tikslams tvarkome identifikacinius ir kontaktinius duomenis 1 metus nuo pasiūlymo priėmimo termino pasibaigimo arba nuo pasiūlymo pateikimo datos, jei terminas nėra nurodytas.

Remdamiesi sutarties vykdymu, tvarkome identifikacinius bei kontaktinius duomenis šiais tikslais:

Įgyvendinti teises ir pareigas, kylant iš sutarties santykių;
Bendrauti dėl sutarties vykdymo;
Užtikrinti dalinį pristatymą, susijusį su sutarties vykdymu (pavyzdžiui, transportą);
Atlikti mokėjimo identifikavimą;
Tvarkyti užklausas (pavyzdžiui, skundus).

Šiems tikslams tvarkome identifikacinius ir kontaktinius duomenis 3 metus nuo sutarties sudarymo datos arba nuo prekių ar paslaugų, pagal sudarytą sutartį, pristatymo datos, priklausomai nuo to, kuri data vėlesnė.

Remdamiesi mūsų teisėtu interesu, tvarkome identifikacinius ir kontaktinius duomenis šiais tikslais:

Apsaugoti mūsų teisinius reikalavimus (galimuose teismo ar administraciniuose procesuose);
Vykdyti vidinę apskaitą ir kontrolę.

Šiems tikslams tvarkome identifikacinius duomenis iki privalomų objektyvių pasenimo terminų pabaigos, t. y. 10 metų, ir 1 metų po termino pasibaigimo, jei reikalavimai būtų pateikti termino pabaigoje, arba iki tol, kol mūsų reikalavimai pasensta, jei pasenimo terminas yra sustabdytas arba pertrauktas nurodytu laikotarpiu.

Dėl teisinių įsipareigojimų laikymosi, tvarkome identifikacinius ir kontaktinius duomenis, kad galėtume įvykdyti šių teisės aktų numatytus įsipareigojimus:

Įstatymas Nr. 89/2012 (Civilinis kodeksas);
Įstatymas Nr. 634/1992 (apie vartotojų apsaugą);
Įstatymas Nr. 235/2004 (apie pridėtinės vertės mokestį);
Įstatymas Nr. 563/1991 (apie apskaitą).

Šiems tikslams tvarkome identifikacinius duomenis 10 metų nuo teisinio santykio, kilusio iš sudarytos sutarties, nutraukimo, arba iki atitinkamų procesų pabaigos, jei jie pradėti nurodytu laikotarpiu ir nesibaigė iki jo pabaigos.

Kam mes perduodame jūsų asmens duomenis?

Sutarties įvykdymo kontekste mes galime perduoti asmens duomenis kitiems subjektams, dalyvaujantiems sutarties įgyvendinime:

Subjektams, teikiantiems mokėjimo sistemas mokėjimui užtikrinti (bankai ir mokėjimo įstaigos);
Subjektams, teikiantiems transporto paslaugas (sutarčių pervežėjai);
Mūsų tiekėjams, jei to reikia pagal sudarytą sutartį.

Atsižvelgdami į mūsų teisėtus interesus ir įvykdydami teisės aktų numatytus įsipareigojimus, mes galime perduoti asmens duomenis kitiems subjektams, pavyzdžiui:

Buhalteriams, mokesčių konsultantams ir auditoriams (apskaitos ir mokesčių konsultacijos);
Advokatams, notarams, skolų išieškimo agentūroms, teismo ekspertams, vertėjams (mūsų teisinių reikalavimų apsauga);
Draudimo bendrovėms (draudimo sutarties vykdymas);
Debesų paslaugų teikėjams;
IT technologijų ir tinklų tiekėjams bei administratoriams;
Teismams, valstybės administracijos institucijoms ir kitiems viešiesiems subjektams.

Neidentifikuoti duomenys, gauti remiantis sutikimu, gali būti perduodami kitiems subjektams, pavyzdžiui:

Reklamos ir socialiniams tinklams;
Reklamos ir rinkodaros paslaugų tiekėjams;
IT technologijų ir tinklų tiekėjams bei administratoriams.

Duomenų perdavimo kontekste mes taip pat galime perduoti jūsų duomenis į trečias šalis už Europos Ekonominės erdvės ribų, kurios užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, arba jei gavėjas įsipareigoja laikytis Europos Komisijos išduotų standartinių sutarčių sąlygų (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Iš kokių šaltinių mes gauname asmens duomenis?

Paprastai mes tvarkome asmens duomenis, kurie mums pateikiami susijus su sutarties sudarymu arba bendraujant su mumis.

Gali būti, kad gauname papildomą informaciją iš bankų ar mokėjimo paslaugų teikėjų, pavyzdžiui, mokėjimo sąskaitų numerius.

Kai kuriais atvejais turime teisę gauti asmens duomenis iš viešųjų registrų, ypač susijus su mūsų teisėtais interesais.

Kokias teises turite tvarkant asmens duomenis?

Mes taip pat privalome informuoti jus apie jūsų teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu. Visais klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite susisiekti su mumis el. paštu info@hz-containers.com. Mes jūsų užklausą apdorosime be nereikalingo delsimo, bet ne vėliau kaip per mėnesį. Išskirtiniais atvejais turime teisę pratęsti šį terminą dar dviem mėnesiais, apie ką, prireikus, jus informuosime.

Jūs turite teisę susipažinti su asmens duomenimis, t. y. teisę gauti iš mūsų informaciją apie (i) kokius asmens duomenis mes tvarkome apie jus, (ii) kokiam tikslui, (iii) kiek laiko, (iv) iš kur juos gauname, (v) kam juos perduodame, (vi) kas juos tvarko be mūsų, (vii) faktą, kad vyksta automatizuotas sprendimų priėmimas, įskaitant profilį; (viii) kokias kitas teises turite, susijusias su jų tvarkymu; todėl galite paprašyti mūsų patvirtinimo, ar kai kurie jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ir, jei taip – turite teisę susipažinti su tais duomenimis. Galite paprašyti mūsų pateikti tvarkomų asmens duomenų kopiją; pirmąją kopiją suteiksime nemokamai, o papildomas – už mokestį. Siekdami užtikrinti, kad tai nepaveiktų kitų asmenų teisių ir laisvių, kopijomis gali būti apribojimai;
Jūs turite teisę reikalauti asmens duomenų ištaisyti arba papildyti, jei pastebėjote, kad mes juos tvarkome neteisingai arba netiksliai;
Jūs turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, ir mes tai įvykdysime be nereikalingo delsimo, jei bus įvykdytas bent vienas iš šių atvejų: (i) mums nebereikia jūsų asmens duomenų numatytu tvarkymo tikslu; (ii) jūs atšaukiate sutikimą asmens duomenų tvarkymui, ir tai susiję su asmens duomenimis, kuriems būtinas sutikimas, bei nėra jokios kitos teisinės priežasties jų tvarkyti; (iii) po to, kai jūs prieštaraujate asmens duomenų tvarkymui remiantis mūsų teisėtais interesais, nustatome, kad mes nebeturime teisėtų interesų, kurie pateisintų tokį tvarkymą; (iv) asmens duomenų tvarkymas nebepatinka visuotinių privalomų nuostatų. Tai nebus taikoma, jei mums asmens duomenų reikia teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar gintis;
Jūs turite teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą, leidžiančią tam tikrais atvejais paprašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų pažymėti ir kad jie nebūtų tvarkomi ribotą laikotarpį; mes turime tai įvykdyti, kai: (i) jūs paneigiate asmens duomenų teisingumą tol, kol susitarsime, kurie duomenys yra teisingi; (ii) mes tvarkome asmens duomenis be tinkamos teisinės priežasties, tačiau vietoje jų ištrynimo jūs reikalaujate tik apribojimo; (iii) mums asmens duomenų nebereikia numatytiems tvarkymo tikslams, bet jums jie reikalingi teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar gintis; (iv) jei jūs prieštaraujate tvarkymui. Tuo laikotarpiu, kol tiriame, ar jūsų prieštaravimas yra pagrįstas, privalome apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą;
Jūs turite teisę į duomenų neperkeliamumą, t. y. teisę gauti iš mūsų visus jūsų asmens duomenis, kuriuos jūs mums pateikėte ir kuriuos mes tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu arba vykdydami sutartį; mes juos pateiksime struktūruotu, plačiai naudojamu ir mašinom skaitomu formatu;
Jūs turite teisę prieštarauti asmens duomenų tvarkymui, vykdomam remiantis mūsų teisėtu interesu arba jei esate davę mums sutikimą jų tvarkyti. Mes nutrauksime asmens duomenų tvarkymą, nebent turėsime rimtų teisėtų priežasčių jį tęsti;
Jūs turite teisę bet kada atšaukti sutikimą, kurį esate davę mums asmens duomenų tvarkymui;
Jūs turite teisę pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai. Šią teisę galite pasinaudoti ypač jei manote, kad mes tvarkome jūsų asmens duomenis be leidimo arba prieštaraujamai visuotiniams teisės aktams. Skundą galite pateikti Asmens duomenų apsaugos inspekcijai (www.uoou.cz).

Privatumo politika